Membuat undangan digital pernikahan berbasis website memang jauh lebih praktis dan cepat dibanding cetak konvensional. Namun, agar proses pembuatannya berjalan lancar tanpa hambatan, Anda sebagai calon pengantin perlu menyiapkan beberapa data penting terlebih dahulu.
Seringkali, proses pembuatan undangan tertunda hanya karena ada data yang terlewat atau foto yang belum siap. Nah, supaya hal itu tidak terjadi, yuk intip checklist 7 data wajib berikut ini sebelum Anda menyetorkannya ke vendor undangan digital!
1. Data Lengkap Kedua Mempelai (Profil)
Ini adalah informasi paling mendasar. Pastikan Anda menuliskan data berikut dengan ejaan yang benar (hindari typo):
- Nama lengkap dan nama panggilan kedua mempelai.
- Nama lengkap kedua orang tua dari masing-masing pihak.
- Urutan anak di dalam keluarga (contoh: Putra pertama dari...).
- Username akun Instagram (opsional, jika ingin ditampilkan di profil undangan).
2. Informasi Detail Acara (Akad & Resepsi)
Jangan sampai salah memasukkan tanggal dan waktu. Jika acara diadakan dalam beberapa sesi atau hari yang berbeda, urutkan informasinya dengan jelas:
- Hari, tanggal, bulan, dan tahun acara.
- Waktu dimulainya acara (contoh: Pukul 09.00 WIB s.d. Selesai).
- Zona waktu yang jelas (WIB / WITA / WIT) agar tamu dari luar daerah tidak keliru.
3. Lokasi Google Maps yang Akurat
Salah satu fitur terbaik dari undangan digital web adalah integrasi peta digital.
- Siapkan nama gedung, rumah, atau tempat ibadah lokasi acara.
- Buka aplikasi Google Maps, cari lokasi tersebut, lalu salin (copy) link koordinat atau pin lokasinya. Pastikan titiknya sudah akurat agar tamu tidak tersesat
4. Foto atau Video Terbaik (Galeri)
Ini saatnya memamerkan momen romantis Anda! Siapkan beberapa file media berkualitas tinggi:
- Foto Utama: Untuk halaman pembuka (cover undangan).
- Foto Galeri: Biasanya berkisar antara 5 hingga 10 foto prewedding.
- Video (Opsional): Jika Anda punya video teaser atau cinematic prewedding, siapkan link YouTube-nya untuk disematkan di dalam web.
5. Informasi Rekening untuk Fitur "Wedding Gift"
Di era cashless saat ini, fitur dompet digital dan transfer bank sangat membantu tamu yang berhalangan hadir namun ingin tetap mengirimkan kado. Siapkan:
- Nama Bank atau platform E-Wallet (Dana, OVO, ShopeePay, dll).
- Nomor rekening atau nomor HP yang terdaftar.
- Nama pemilik rekening secara lengkap (pastikan tidak ada salah ketik angka).
6. Pilihan Musik Latar (Background Music)
Undangan digital terasa kurang hidup tanpa adanya alunan musik yang romantis saat dibuka. Tentukan lagu apa yang paling merepresentasikan perjalanan cinta Anda dan pasangan. Anda bisa menyiapkan judul lagu beserta penyanyinya, atau memberikan link Spotify/YouTube lagu tersebut ke vendor.
7. Daftar Nama Tamu yang Akan Diundang
Undangan digital dari SANDTEKNO INVITATION memiliki fitur custom nama tamu, di mana Anda bisa membuat link khusus yang tertulis nama tamu secara personal (Contoh: Kepada Yth. Kawan Spesial). Siapkan daftar nama teman, sahabat, dan kerabat dalam format Excel atau teks biasa agar nantinya tinggal dimasukkan ke sistem dengan mudah.
Kesimpulan
Dengan mencicil dan menyiapkan ketujuh data di atas sejak jauh-hari, proses pembuatan undangan digital Anda dijamin akan selesai dalam sekejap tanpa revisi yang berulang-ulang. Lebih tenang, lebih efisien, dan siap disebarkan kapan saja!
Sudah siap semua datanya? Yuk, langsung eksekusi menjadi undangan web yang mewah dan elegan bersama SANDTEKNO INVITATION. Pilih tema favoritmu sekarang juga!